清明到來(lái)之前,為切實(shí)做好清明期間的群眾祭掃接待保障工作,保定市民政有關(guān)部門早部署早著手,召開(kāi)協(xié)調(diào)動(dòng)員會(huì)，充分做好應(yīng)急管理和服務(wù)保障工作。
加強(qiáng)組織力度。成立清明節(jié)安全應(yīng)急保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以保定市民政局長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),相關(guān)處室和殯管處負(fù)責(zé)人為成員,明確責(zé)任，把任務(wù)落實(shí)到每個(gè)崗位，具體工作分配到人，建立安全保障機(jī)制。制定清明節(jié)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)清明節(jié)期間突發(fā)公共事件的發(fā)生，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，有效預(yù)防、及時(shí)控制、妥善處理，最大限度減少清明節(jié)期間突發(fā)事件及其造成的危害，確保清明節(jié)期間各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
加強(qiáng)宣傳力度。一是招募志愿者。發(fā)放倡議書(shū)，燒紙換鮮花，引導(dǎo)群眾用環(huán)保爐祭奠，宣傳文明祭祀、生態(tài)殯葬。二是積極聯(lián)系各種媒體發(fā)出公告及倡議書(shū)。在保定新聞?lì)l道、交通頻道、保定日?qǐng)?bào)、保定晚報(bào)、保定電視臺(tái)大力倡導(dǎo)綠色環(huán)保的理念,不燒紙、禁止燃放鞭炮,采取鮮花祭掃等文明祭掃、安全祭祀、生態(tài)殯葬。三是營(yíng)造文明、低碳的祭掃氛圍。在院內(nèi)懸掛橫幅8副、印制宣傳單5000余份。通過(guò)公共廣播、條幅、宣傳單（倡議書(shū)）、LED電子大屏幕播放等形式，宣傳殯葬政策法規(guī)，引導(dǎo)群眾文明祭祀。提倡厚養(yǎng)薄葬，引導(dǎo)群眾摒棄燒紙、放鞭炮等陳規(guī)陋俗。
加強(qiáng)防范力度。把“安全第一”作為清明節(jié)期間服務(wù)工作的重中之重。一是開(kāi)展安全隱患大排查,落實(shí)防范措施。對(duì)存放骨灰場(chǎng)所的安全防火制度落實(shí)情況逐一進(jìn)行檢查，做好防火、防爆等安全工作，杜絕一切安全隱患。二是加強(qiáng)安保力量巡視，疏導(dǎo)人員，預(yù)防火災(zāi)、治安、踩踏等各類突發(fā)事件的發(fā)生。三是協(xié)調(diào)交警疏導(dǎo)交通。通往殯儀館的大堤路窄過(guò)往車流量大，車輛經(jīng)常擁堵事故頻發(fā)，再加上清明節(jié)群眾到殯儀館、人民公墓辦喪祭掃車輛日益增多，提前與交警部門溝通協(xié)調(diào)，保證利民橋與市殯儀館之間大堤路的通暢。
加強(qiáng)保障力度。一是延長(zhǎng)接待服務(wù)時(shí)間。為方便群眾錯(cuò)峰祭奠，清明節(jié)接待服務(wù)時(shí)間從3月29日（部分人員從3月27日）起至清明節(jié)延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間，積極為群眾祭掃創(chuàng)造便利條件。二是設(shè)置燒紙換鮮花展臺(tái)，引導(dǎo)群眾用鮮花祭奠親人，保護(hù)生態(tài)環(huán)境，少燒一張紙，還大地一片凈還天空一片藍(lán)。三是設(shè)立便民服務(wù)處，免費(fèi)提供純凈水，紙杯、急救藥箱、小毛巾、小水桶等便民物品。四是開(kāi)展公益性活動(dòng)。在清明節(jié)期間不定時(shí)舉辦集體公祭，免費(fèi)提供鮮花、小方巾等物品。開(kāi)展燒紙換鮮花活動(dòng)，大學(xué)生志愿者引導(dǎo)群眾免費(fèi)領(lǐng)取鮮花祭奠。同時(shí)，為低碳祭奠人員免費(fèi)提供專用文明祭奠廳，室內(nèi)禁止燒紙，可擺供品，緬懷追思先人，干凈環(huán)保。清明節(jié)期間，設(shè)置骨灰撒海登記咨詢處，清明節(jié)后將舉辦第25次骨灰撒?；顒?dòng)。
